Kaikille hankkeille ja projekteille selvitetään instituutin toimesta tarvelähtöinen toimintatavoite hankkeen strukturoinnilla. Aiheen ollessa talotekniikan alalle merkittävä, käynnistetään tutkimusohjelman suunnittelu, jossa tarkennetaan tavoite, suunnitellaan osaavat resurssit ja vastuuhenkilöt sekä selvitetään tarvittavalle rahoitukselle ja panostukselle mahdolliset osapuolet ja yritykset.
Hankkeen toteutuksen vastuu on määritelty suunnitelmassa ja instituutti tukee johtoryhmätyöskentelyllä erityisesti yritysten aktiivista osallistumista.
Tutkimus- ja kehityshankkeet on jaoteltu toteutumisasteen mukaan seuraavasti: